Cadastro de Aluno
O Cadastro de Aluno no EduPrime permite ao Gestor registrar e gerenciar todos os Alunos da instituição, organizando informações completas desde dados pessoais até histórico educacional.
Como cadastrar Aluno
Siga estes passos para realizar o Cadastro de Aluno
Acessar o Cadastro de Aluno
- Na tela inicial, clique em Alunos no menu à esquerda
Clique no botão + Novo Aluno
Preencha a aba Dados Pessoais
- Informe nome completo, data de nascimento, gênero
- Preencha dados de contato (email, telefone)
- Adicione endereço completo
ℹ️ Os dados obrigatórios estão marcados com *
Complete a aba Documentação
- Informe CPF, RG, certidão de nascimento
- Adicione dados de identidade e documentação complementar
Preencha a aba Filiação e Responsáveis
- Cadastre os dados dos pais ou responsáveis
- Defina os contatos de emergência
- Estabeleça os vínculos familiares
Configure a aba Informações de Saúde
- Informe condições médicas relevantes
- Adicione alergias, medicamentos e restrições
Configurar Matrícula (opcional)
- Clique em + Ativar Matrícula para vincular o Aluno a uma Turma
💡 Dica: A matrícula pode ser feita posteriormente
Confira todas as informações e clique no botão Salvar
✅ Um alerta confirmará que o Aluno foi cadastrado com sucesso
Como alterar Aluno
Caso seja necessário realizar alterações nas informações do Aluno, siga estes passos:
Acessar Cadastro de Aluno
- Na tela inicial, clique em Alunos no menu à esquerda
Clique no ícone ✏️ (lápis) presente no lado direito do Aluno que deseja alterar
Faça todas as alterações necessárias
ℹ️ É possível alterar dados pessoais, documentação e informações de saúde
Clique em Salvar
ℹ️ Caso tenha feito alterações indesejadas e não deseja salvá-las, basta clicar no botão Cancelar ou Reverter Alterações
Como excluir um Aluno
Acessar Cadastro de Aluno
- Na tela inicial, clique em Alunos no menu à esquerda
Localizar o Aluno
- Encontre o Aluno que deseja excluir na lista
- Clique no ícone 🗑️ (lixeira) no lado direito
Confirmar Exclusão
Cenário 1: Sem vínculos
- Clique em Excluir Aluno para confirmar
Cenário 2: Com vínculos
- O sistema exibirá um aviso de segurança
- Exclua ou transfira os cadastros vinculados primeiro
- Retorne para concluir a exclusão do Aluno
Observações importantes
⚠️ Campos marcados com * são obrigatórios para concluir o cadastro
⚠️ Certifique-se de salvar as alterações antes de sair da tela
⚠️ O campo Matrícula do Aluno é opcional no momento do cadastro
⚠️ A matrícula pode ser ativada a qualquer momento usando o botão + Ativar Matrícula
⚠️ Os Status disponíveis para Aluno são: Ativo, Inativo, Graduado, Suspenso e Transferido
⚠️ Alterações no Status do Aluno irão impactar relatórios
⚠️ Mantenha as informações de saúde sempre atualizadas para segurança do Aluno
Dúvidas Frequentes
É obrigatório preencher todas as abas do cadastro?
Não. Apenas a aba Dados Pessoais com campos obrigatórios é necessária para salvar o cadastro inicial.
Quando devo usar o botão + Ativar Matrícula?
Use este botão quando desejar vincular o Aluno a uma Turma específica. A matrícula pode ser feita a qualquer momento.
O que significa cada Status do Aluno?
- Ativo: Aluno regularmente matriculado e frequentando as aulas
- Inativo: Aluno cadastrado mas sem matrícula ativa
- Graduado: Aluno que concluiu o curso com sucesso
- Suspenso: Aluno temporariamente afastado por decisão disciplinar
- Transferido: Aluno que foi transferido para outra instituição
Posso alterar o Status de um Aluno durante o ano letivo?
Sim. O Status pode ser alterado conforme a situação do Aluno, mas mudanças podem impactar relatórios e estatísticas.
Quantos Responsáveis posso cadastrar para um Aluno?
Múltiplos Responsáveis. Você pode cadastrar quantos Responsáveis forem necessários para o Aluno.
O que acontece se eu tentar excluir um Aluno com matrícula ativa?
O sistema exibirá um aviso de segurança. Você precisará cancelar a matrícula primeiro antes de excluir o Aluno.
Posso cadastrar o mesmo Aluno com CPF duplicado?
Não. O sistema não permite CPF e código INEP duplicado para Alunos.
O que fazer se não consigo salvar o Cadastro do Aluno?
Verifique se:
- Todos os campos obrigatórios (*) na aba Dados Pessoais estão preenchidos
- O CPF não está duplicado no sistema
- Os dados estão em formatos válidos Se o problema persistir, entre em contato com a Softagon.
Como faço para matricular um Aluno em uma Turma?
Use o botão + Ativar Matrícula no cadastro do Aluno e selecione a Turma desejada.
Posso transferir um Aluno de uma Turma para outra?
Sim. No campo de Matrícula faça a alteração para a Turma desejada. Isso impactará na exibição de frequências, avaliações e relatórios.
💻 Outras dúvidas? Entre em contato com a Softagon